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Activation et dépendances
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Base médicale et parcours
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Profils, comptes et droits
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Modules de l'application
Choisissez les modules à activer. Les dépendances sont automatiquement gérées.
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Hôpital
Services
Formulaire pour créer un service
Liste des services
ID
Libellé
Bâtiment
Étage
Affecter des chambres
Sélectionner un service
Ajouter une chambre
Chambres du service
ID
Nom
Numéro
Prix/jour
Lits
Actions
Gérer les lits de la chambre
ID
Nom
Numéro
Statut
Actions
Catégories de dépenses
Référentiel utilisé lors de la saisie des dépenses en caisse.
ID
Libellé
Actif
Types d'actes
Types canoniques : Consultation, Examen laboratoire, Examen imagerie, Actes infirmiers, Actes médicaux, etc. Les doublons (Laboratoire, Radiologie…) ont été fusionnés.
ID
Libellé
Actes
Statut
Actes
Créer un acte
Liste des actes
ID
Libellé
Prix
Type
Service
Journal
Débit
Crédit
Actes par assurances
Affecter des actes à une assurance
Liste des assurances
ID acte
Libellé assurance
Mode
Valeur du forfait
Libellé acte
Assureurs
ID
Libellé
Fournisseurs
Gérer les fournisseurs (achats, stock).
ID
Nom
Téléphone
Email
Contact
Entreprises
Nouvelle entreprise
Suivez les 3 étapes : identité de l'entreprise, catégories de couverture, puis rattachement aux types d'acte.
Liste des entreprises
ID
Nom
Assurance
Types de couverture
Examens labo
Créer une sous-catégorie
Créer des sous-catégories (biochimie, hématologie, etc.).
Liste des sous-catégories
Code
Libellé
Affecter un examen à une sous-catégorie
Choisissez un examen, sélectionnez sa sous-catégorie puis enregistrez.
Liste des affectations
Examens laboratoire avec leur sous-catégorie affectée.
Examen
Sous-catégorie
Créer un sous-paramètre
Définissez le libellé, l'unité et les valeurs de référence (sans lier à un examen).
Liste des sous-paramètres
Libellé
Unité
Sexe
Âge
Ref. min
Ref. max
Réf. texte
Affecter un sous-paramètre à un examen
Choisissez un examen et un sous-paramètre du catalogue, puis enregistrez.
Examens et sous-paramètres affectés
Examen
Sous-paramètre
Unité
Sexe
Âge
Paramètres CIM-10
Code
Libellé
Profils
Formulaire pour créer le profil
Liste des profils créés
ID
Code
Libellé
Utilisateurs
Formulaire pour créer un utilisateur
Liste des utilisateurs créés
ID
Nom
Prénom
Email
Profil
Service
Action
Permissions et affectations
Workflow en 3 étapes : 1) Attribuer un module à un service. 2) Attribuer les onglets aux utilisateurs du service. 3) Attribuer les actions à chaque utilisateur par onglet. Chaque étape détaillée dispose de son onglet ci-dessous.
Étape 1 : Module → Service
Choisir un module et lui attribuer un service.
→
Service
Module
Étape 2a : Service → Onglets
Choisir un service et un module. Si aucun onglet n'est coché, tous les onglets du module sont accessibles. Sinon, seuls les onglets cochés le sont pour ce service.
→
Onglets du module :
Étape 2b : Utilisateurs → Onglets
Choisir un service et un module, puis attribuer les onglets aux utilisateurs du service.
→
Utilisateur
Onglets attribués
Étape 3a : Service → Actions par onglet
Choisir un service, un module et un onglet. Les actions cochées s'appliquent à tous les utilisateurs du service (sauf affectations personnalisées en 3b).
→→
Étape 3b : Utilisateurs → Actions par onglet
Choisir un utilisateur, un module et un onglet, puis attribuer les actions.
Télécharger / Importer le plan comptable Syscohada
Gestion des comptes
Numéro
Libellé
Type
Parent
Actif
Description
Actions
Cartes Virtuelles (Portefeuilles)
Créer une carte virtuelle
Liste des cartes virtuelles
Code carte
Titulaire
Solde
Bénéficiaires
Statut
Actions
Rayons de pharmacie
Créez les rayons (emplacements alphanumériques : 1, A, A1, etc.) pour classer les médicaments.
Créer un rayon
Liste des rayons
Code
Libellé
Actions
Classes thérapeutiques
Groupage des médicaments (ex: Antalgiques, Antibiotiques).
Créer une classe thérapeutique
Liste des classes
ID
Libellé
Actions
Normes de voies d'administration
Voies d'administration (ex: Orale, IV, IM, Topique).
Créer une norme de voies
Liste des normes
ID
Libellé
Actions
Sauvegarde et restauration de la base de données
Créez des copies de sécurité PostgreSQL et restaurez la base en cas d'incident.
Réservé aux administrateurs.
Accès réservé aux comptes administrateur.
Sauvegardes disponibles
Fichier
Date
Taille
Actions
Chargement…
Restaurer la base
La restauration remplace les données actuelles par celles du fichier SQL sélectionné.
Arrêtez les autres utilisateurs avant de continuer.
Journal d'audit — Paramétrage
Historique des créations, modifications et suppressions dans le module paramétrage.
Réservé aux administrateurs.
Accès réservé aux comptes administrateur.
Date
Utilisateur
Action
Statut
Détail
Chargement…
Détail de l'action
Carte Virtuelle
Code: Titulaire: Statut:
Solde: 0 XAF
Nom
Prénom
Téléphone
Action
Date
Type
Montant
Solde avant
Solde après
Bénéficiaire
Motif
Nouveau compte
Accueil / Réception
Enregistrement patient
Orientation
ID
Nom
Prénom
Naissance
Sexe
Téléphone
Assurance
Enregistré le
Action
Historique orientation
Réceptionniste
Date et heure orientation
Service (vers lequel)
Actes
Médecin
Patient
Reçu
Date réception
Où se trouve le patient
Pointage des médecins spécialistes
Orientations vers les services de consultation spécialisée (médecin traitant obligatoire).
Date et heure orientation
Patient
Service spécialisé
Médecin spécialiste
Réceptionniste
Paiement caisse
Consultation confirmée
Date confirmation
Action
Module Caisse
File d'attente
Patients non hospitalisés — consultations, orientation accueil et actes ambulatoires.
Envoi caisse
Acte(s)
Qté
Prix unit.
Net
Patient
Assurance
Payé
Reste dû
Suivi
Totaux des factures cochées (sélection)
0
0
0
—
0
—
1/1
Tableau de bord caisse
Par mode de paiement
Mode
Montant
Par caisse / poste
Solde initial : fond de caisse saisi à l’ouverture de chaque session (montant du champ « Montant d’ouverture »). Sur une période, c’est la somme de ces fonds pour les sessions ouvertes dans l’intervalle. Encaissements = net encaissé. Solde caisse = solde initial + encaissements.
Caisse ou poste
Solde initial
Encaissements
Solde caisse
Factures restantes à payer (payées partiellement)
Factures avec réduction forfaitaire ou par pourcentage : le reste dû est pris en compte et inscrit dans le tableau (0 si réglé, sinon montant restant). Hors factures 100 % assurance. Laisser les dates vides pour afficher toutes.
Encaissement
Référence
Patient
Montant réduit
Reste dû
Motif paiement partiel
Motif réduction
Référentiel des caisses
Créez une caisse (nom), activez-la ou désactivez-la. Seules les caisses actives apparaissent à l’ouverture de session.
Nouvelle caisse
ID
Nom
Active
Actions
Sessions (historique)
ID
Caisse
Poste / libellé
Caissier
Solde initial
Ouverture
Clôture
Statut
Actions
Ouvrir une session de caisse
Choisissez une caisse active. Plusieurs sessions peuvent être ouvertes en parallèle (une par caisse).
Fermeture — point de caisse
Saisissez le montant compté en caisse et la date/heure du point. La session sera fermée.
Sessions encore ouvertes
ID
Caisse
Poste
Caissier
Solde initial
Ouverture
Statut
Point de caisse
Traçabilité des opérations
Date
Caisse
Session
Type
Montant
Réf.
Libellé
Utilisateur
Colonnes
Copie des factures imprimées (simple ou remise groupée). L'historique des paiements reste détaillé ligne par ligne.
Date / heure
Référence
Patient
Type
Nb fact.
Total net
Payé
Reste
Caissier
Actions
Patient
Code
Téléphone
Solde acompte
Dernière activité
Actions
Net encaissé par rubrique
Par service
Service
Net encaissé
Par particulier
Patient
Net encaissé
Par assurance
Assurance
Net encaissé
Par acte
Acte
Net encaissé
Par médecin
Médecin
Net encaissé
Journal acompte patient
Date / heure
Type
Sens
Montant
Solde après
Motif / réf.
Versement acompte patient
Suivi des acomptes
N°
Date / heure
Type
Mode
Montant
Cumul payé
Reste patient
Solde initial acompte
Motif / réf.
Caisse dépense
Approvisionnements de la caisse
ID
Poste
Caissier
Solde initial
Date ouverture
Date clôture
Statut
Répartition par mode de paiement
Répartition par poste
Dépenses par service bénéficiaire
ID
Date
Montant
Mode
Catégorie
Motif
Bénéficiaire
Service bénéficiaire
Poste
Caissier
Actions
1/1
ID
Date
Montant
Mode
Motif
Bénéficiaire
Service bénéficiaire
Poste
Caissier
Actions
Consultations
Période :
Patients en attente après paiement
File du service Consultations générales uniquement. Les autres consultations facturées (spécialiste, urgence, domicile…) sont visibles dans Caisse → Historique des paiements.
ID Patient
Nom
Prénom
Date naissance
Sexe
Téléphone
Orienté le
Action
Consultations en cours
ID
Patient
Date consultation
Date clôture
Statut
Action
Consultations terminées
ID
Patient
Date consultation
Date clôture
Statut
Action
Dossier patient
Recherchez un patient pour afficher l'ensemble de ses données médicales, la traçabilité des séjours et des actes.
Fichier JSON exporté par un autre établissement (bouton « Transférer vers un autre hôpital »).
Antécédents médicaux
Antécédents familiaux
Recherchez et sélectionnez un patient pour afficher son dossier.
Laboratoire
Prescriptions en attente de résultats
☑
ID
Examen
Date consultation
Orienté le
Commentaire
Résultats
Actions
1/1
Résultats d'examens
☑
ID
Examen
Statut
Date prélèvement
Date analyse
Date validation
Actions
1/1
Imagerie
Prescriptions en attente de résultats
ID
Type examen
Région
Date consultation
Orienté le
Résultats
Actions
1/1
Résultats d'examens d'imagerie
☑
ID
Type examen
Statut
Date examen
Date analyse
Date validation
Actions
1/1
Exploration Fonctionnelle
Prescriptions en attente de résultats
ID
Type examen
Indication
Date consultation
Orienté le
Résultats
Actions
1/1
Résultats d'examens d'exploration
☑
ID
Type examen
Statut
Date examen
Date analyse
Date validation
Actions
1/1
Télémedecine
Visioconférence LiveKit avec annotation sur le flux vidéo (live ou image figée).
#
Patient
Statut
Motif
Créée le
Lien patient
Actions
Téléconsultation
Dessinez sur la vidéo du patient (panneau principal). Le patient voit les traits sur sa propre caméra.
Patient (annotation ici)
Traits synchronisés en temps réel avec le patient.
Évolution du montant et du nombre de ventes par jour (ventes validées).
Ventes par médicament
Recette et quantités vendues sur la période sélectionnée.
Code
Médicament
Quantité vendue
Recette
Alertes
Médicament
Code
Stock actuel
Seuil
Statut
Péremption
Agenda - Prise de rendez-vous
ID
Patient
Date/Heure
Durée
Médecin
Service
Motif
Statut
Actions
Comptabilité
Plan comptable
Le plan comptable est géré dans Paramétrage. Vous y trouverez la liste des comptes, l'import SYSCOHADA, le téléchargement et la gestion complète.
Comptes analytiques
Compte groupé
Libellé
Types
Nb comptes
Actifs
Détails
Journaux comptables
ID
Code
Libellé
Description
Actif
Actions
Écritures comptables
ID
Date
Journal
N° Pièce
Compte
Sens
Montant
Libellé
Nature
Statut
Actions
Centres analytiques
ID
Code
Libellé
Type
Description
Actif
Actions
Budgets
ID
Compte
Centre
Année
Mois
Montant prévu
Montant réalisé
Écart
Actions
Approvisionnement caisse (mouvement caisse)
Enregistre un mouvement caisse et crée l'écriture comptable associée (visible dans Écritures et en Mouvement caisse).
Balance comptable
Numéro compte
Libellé
Solde Débit
Solde Crédit
Solde
Grand livre
Compte
Date
N° Pièce
Libellé
Compte contrepartie
Débit
Crédit
Tableau de bord comptabilité
Caisse & Banque
Par journal
Budgets
Budgets dépassés
Budgets presque consommés
Relevés assurance
Date
Patient
Assurance
Prestations
Type séjour
Statut hosp.
Part assurance
Encaissement
Référence
Assurance
Date traitement
Lignes
Montant
Actions
Référence
Assurance
Date envoi
Envoyé par
Lignes
Montant
Actions
Modifier la facture assurance
Admission - Gestion des Hospitalisations
Période :
Demandes d'hospitalisation en attente
ID
Patient
Date naissance
Téléphone
Service
Motif
Date souhaitée
Urgence
Médecin
Actions
Admissions en cours
ID
Patient
Date naissance
Téléphone
Service
Chambre
Lit
Date admission
Motif
Médecin
Actions
Accepter la demande d'hospitalisation
Refuser la demande d'hospitalisation
Libérer un lit
Tableau de bord et Pilotage
Nombre d'actes facturés sur la période (encaissements non annulés), ventilés par acte, par service et par personnel (médecin de la consultation).
Détail des recettes pharmacie sur la période (dates début / fin).
Analyse des dépenses et achats avec identification de la source (Caisse dépense, Écriture comptable) sur la période.
Hospitalisations sur la période
Admissions et sorties sur la période sélectionnée (dates début / fin).
Occupation des lits sur la période
Taux = (lit-jours occupés sur la période) ÷ (lits du service × nombre de jours de la période) × 100.
« Lits occupés » = moyenne journalière d’équivalents-lits (lit-jours ÷ jours) : valeur souvent décimale (ex. 0,05 lit en moyenne si l’occupation ne couvre qu’une petite partie de la période), ce n’est pas le nombre entier de lits physiquement occupés à un instant T.
Laboratoire
Imagerie
Exploration
Historique des encaissements
Le détail des paiements (recherche, filtres assurance/entreprise, colonnes, export Excel, relevés) est géré dans
Caisse → Historique paiements. Les dates du filtre pilotage (en-tête) seront reprises sur cet écran.
Tendances
Revenu (encaissements non annulés), consultations et admissions. La série se termine à la date de fin du filtre en-tête (ou à aujourd’hui si elle est vide).
Statistiques Hospitalières
Indicateurs globaux
Évolution du revenu (XAF)
Évolution des consultations
Évolution des admissions et sorties
Évolution des examens (Labo, Imagerie, Exploration)
Évolution du revenu pharmacie (XAF)
Taux d'occupation des lits (%)
Prévalence (diagnostics CIM-10)
Prévalence par tranche d'âge (maladies diagnostiquées)
Prévalence par tranche d'âge et sexe
Patients reçus à l'accueil sur la période.
Répartition par tranche d'âge
Répartition par genre
Décès et rémission (modes de sortie)
Modes d'admission en hospitalisation
Répartition des admissions sur la période (date d'admission).
Nombre de décès par service / diagnostic / genre / tranche d'âge
Par service
Par diagnostic
Par genre
Par tranche d'âge
Taux de mortalité par tranche d'âge et par maladie diagnostiquée
Taux = décès / total sorties (hospitalisation) sur la période.
Par tranche d'âge
Par maladie diagnostiquée
Ruptures de stock médicaments
Fréquentation des services (% patients accueil)
Plateau technique (% patients accueil)
Actes réalisés par service
Actes effectués sur la période
Tableaux de bord dynamiques Metabase intégrés à l'application (embedding sécurisé).
Ouvrir Metabase
Gestion des Hospitalisations
Période :
Hospitalisations en cours
ID
Patient
Service
Chambre
Lit
Date admission
Séjour / Chambre
Mode
Actes
Diagnostic
Actions
Chargement...
Départements RH
Code
Libellé
Responsable
Statut
Actions
Postes / Fonctions
Code
Libellé
Département
Salaire min
Salaire max
Actions
Personnel
Matricule
Nom
Prénom
Poste
Département
Statut
Actions
Contrats
Employé
Type
Date début
Date fin
Salaire brut
Statut
Actions
Absences / Congés
Employé
Département
Type
Date début
Date fin
Jours
Statut
Actions
Formations
Code
Libellé
Type
Date début
Date fin
Participants
Actions
Évaluations
Employé
Date évaluation
Période
Note
Évaluateur
Actions
Paie / Bulletins de salaire
Gestion des fiches de paie et bulletins. Le calcul utilise le barème IRPP Congo (abattement 20%, quotient familial, tranches progressives).
Masse salariale brute0 FCFA
Total cotisations0 FCFA
Total net à payer0 FCFA
Employé
Type rémunération
Période
Brut
Cotisations
Net
Paiement
Actions
Paramétrage paie
Primes, gains, retenues, cotisations sociales et tranches IRPP. Utilisés lors de la saisie des fiches de paie. L'IRPP effectif utilise le barème Congo intégré.
Gains et retenues
Primes (gain) et retenues (retenue) affichées dans la fiche de paie pour cocher.
Type
Code
Nom
Base
CNSS
IRPP
Mode
Valeur
Nature
Statut
Actions
Cotisations sociales
Ex. CNSS : taux salarié et employeur, plafond optionnel.
Code
Libellé
Base
Taux salarié
Taux employeur
Plafond
Statut
Actions
Tranches IRPP (indicatif)
Le calcul utilise le barème Congo fixe. Ces tranches servent d'affichage indicatif.
Libellé
Montant min
Montant max
Taux
Statut
Actions
Pointage des médecins spécialistes
Consultations spécialisées confirmées par la réception (compteur d'actes RH et colonne Dr des paiements).
Date orientation
Patient
Service
Dr spécialiste
Date prise en charge effective
Confirmé par
Soins Infirmiers
Gestion des soins infirmiers - Soins à exécuter
ID
Patient
Mode d'admission
Type de soin
Date consultation
Orienté le
Description
Résultats
Actions
Chargement...
1/1
Gestion des soins infirmiers - Soins exécutés
ID
Patient
Mode d'admission
Type de soin
Date exécution
Infirmier
Description
Observations
Actions
Chargement...
Relevé des constantes vitales — consultations et hospitalisations en cours
Patient
Contexte
Service
Date référence
Dernière mesure
Nb mesures
Actions
Chargement...
Gestion de Stock
Gestion des Articles
Code
Libellé
Catégorie
Unité
Prix achat
Stock actuel
Stock disponible
Statut
Actions
1/1
Entrée de Stock
Sortie de Stock
Gestion des Seuils d'Alerte
Article
Stock actuel
Seuil minimum
Seuil critique
Seuil maximum
Statut
Actions
Configurer un seuil d'alerte
Historique des Mouvements
Date
Article
Type
Quantité
Avant
Après
Prix unitaire
Utilisateur
Motif
1/1
Tableau de bord Stock
Alertes de Stock
Article
Stock actuel
Type d'alerte
Message
Catégories d'articles
Créez les catégories utilisées dans la liste déroulante des articles (ex: Réactif laboratoire, Consommable).
Code
Libellé
Actif
Actions
Équipements laboratoire
Pour les articles de catégorie « Réactif laboratoire », indiquez l'équipement utilisé.
Code
Libellé
Actif
Actions
Fournisseurs
Créez les fournisseurs utilisés dans la liste de sélection lors de l'ajout d'un article (même liste qu'en Paramétrage).
Nom
Téléphone
Email
Contact
Actions
Etat de besoin
Liste des états de besoin
ID
Service
Utilisateur
Statut
Articles
Qté demandée
Date
Actions
Achats / Bons de commande
Liste des bons de commande
ID
Numéro
Etat de besoin
Statut
Articles
Qté commandée
Date
Actions
Etats de besoin à traiter
ID
Service
Utilisateur
Statut
Articles
Qté demandée
Date
Actions
GMAO - Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur
Indicateurs de pilotage
Chargement des indicateurs...
Données
Hiérarchie : Famille → Type d'équipement → Équipement
Code
Libellé
Actions
1/1
Famille
Code
Libellé
Actions
1/1
Code
Nom
Actions
1/1
Nouvelle famille d'équipement
Nouveau type d'équipement biomédical
Nouveau fabricant
Liste des équipements
N° inventaire
Type
Modèle
Service
Statut
Actions
1/1
Nouvel équipement biomédical
Fiche équipement
Chargement...
Liste des demandes de maintenance
N°
Service demandeur
Équipement
Priorité
Statut
Attribué à
Date déclaration
OT créé
Actions
1/1
Nouvelle demande de maintenance
Créée par un utilisateur ou un technicien. Transformez ensuite en ordre de travail pour attribuer un technicien.
Détail de la demande de maintenance
Chargement...
Assigner la demande
Transformer en ordre de travail
Liste des ordres de travail
Numéro
Type
Statut
Priorité
Équipement
Date prévue
Date déclaration
Actions
1/1
Numéro
Type
Statut
Priorité
Équipement
Date prévue
Date déclaration
Actions
1/1
Rapport d'intervention
Nouvel ordre de travail
Liste des pièces détachées
Référence
Libellé
Rattachement
Stock
Seuil min
Alerte
Actions
1/1
Performance du service maintenance
Chargement...
Mouvements de stock
Stock actuel : 0
Historique
Nouvelle pièce détachée
GMAO Service technique – Patrimoine, installations, tickets